Upprättad: 1.1.2025
Detta är Oles Fast Food Ab Oy:s dataskyddsbeskrivning i enlighet med personuppgiftslagen (10 och 24 §) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), där vi informerar om behandlingen av Oles Fast Food Ab Oy:s kunders personuppgifter. Denna dataskyddsbeskrivning beskriver vilka uppgifter vi samlar in om våra kunder, i vilket syfte vi använder uppgifterna och hur vi skyddar de insamlade uppgifterna. Observera att du i samband med ett köp och/eller genom att prenumerera på vårt eventuella nyhetsbrev ger ditt samtycke till lagring av uppgifter.
Att lämna kontakt- och betalningsuppgifter är obligatoriskt när du köper tjänster av Oles Fast Food Ab Oy. Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera dataskyddsbeskrivningen.
1. Personuppgiftsansvarig
Oles Fast Food Ab Oy Bärholmsvägen 13 68870 Edsevö Tel: (06) 7888 050 E-post: info@oles.fi FO-nummer: 1574803-8
2. Ansvarig kontaktperson för registret
Oles Fast Food Ab Oy Bärholmsvägen 13 68870 Edsevö Tel: (06) 7888 050 E-post: info@oles.fi FO-nummer: 1574803-8
3. Registrets namn
Oles Fast Food Ab Oy:s kundregister.
4. Ändamål för behandling av personuppgifter
Personuppgifter används för att upprätthålla kundrelationen, behandla beställningar, fakturering samt för att förbättra användarupplevelsen i nätbutiken, utföra analyser och förhindra missbruk. Uppgifterna används även för att informera om Oles Fast Food Ab Oy:s verksamhet, om kunden har tillåtit detta. Kunden har rätt att förbjuda användningen av uppgifter om sig själv för direktmarknadsföring.
5. Registrets datainnehåll
Följande uppgifter registreras: kundens eller företagets/organisationens namn, företagets FO-nummer, adressuppgifter, telefonnummer, e-postadress, uppgifter om marknadsföringstillstånd, betalnings- och fakturauppgifter samt övriga uppgifter relaterade till beställningen och dess leverans. Personbeteckning för identifiering av kunden krävs vid ingående av kreditavtal. När du prenumererar på nyhetsbrevet eller svarar på våra kundenkäter samlar vi in följande uppgifter: namn, e-postadress, språk. Därutöver samlar vi in observerade och analytiskt härledda uppgifter om användningen av nätbutikstjänsten, såsom webbläsardata och terminalenhetens identifieringsuppgifter (se närmare nedan under punkten ”Användning av kakor”).
6. Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgiftskällan är i huvudsak användaren själv. Uppgifterna erhålls från kunden själv i samband med en beställning i nätbutiken, per e-post eller telefon, eller när ett köpavtal ingås på annat sätt. Vi strävar efter att informera om vilka uppgifter som är obligatoriska för att ingå avtal och vilka du kan lämna frivilligt.
7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Uppgifterna används enbart för hantering av kundrelationen. Vi kan lämna ut vissa nödvändiga uppgifter till tredje parter, såsom till den part som sköter betalningssystemet, till kreditgivaren för avbetalning, till den part som sköter transporten för att säkerställa leveransen, eller till en analys- och statistikpartner för utförande av analyser. Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter i enlighet med vad lagen kräver.
8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
9. Lagring av uppgifter
Oles Fast Food Ab Oy lagrar kunduppgifter tillsvidare så länge kundrelationen består. På kundens begäran kan personuppgifter som rör denne raderas ur registret. För en levererad beställning bestäms dock lagringsskyldigheten för beställnings-, betalnings- och fakturauppgifter i enlighet med bokföringslagen (1997/1336 § 10).
10. Användning av kakor
Vi använder kakor (”cookies”) och andra motsvarande tekniker. Med hjälp av kakor samlas information om besökstrafik och tjänstens användarupplevelse förbättras på användarens dator. Kakor och andra identifierare har en fastställd giltighetstid, varefter webbläsaren tar bort identifieraren. Vi samlar med hjälp av kakor in besökardata för analys- och personaliseringsändamål tillsammans med tredje parter. Den information som används är anonymiserad. Vi utnyttjar Google Analytics i analysen av vår webbplats. Läs mer om Google Analytics databehandling.
11. Grunderna för registerskydd och säkerhetsåtgärder
Vid behandlingen av kundregistret iakttas omsorgsfullhet och de uppgifter som behandlas skyddas på ett ändamålsenligt sätt. Kunduppgifterna samlas in i en skyddad elektronisk databas, vars åtkomst kräver användarnamn och lösenord. Användarnamn till kundregistret kan endast beviljas av dess huvudanvändare, som även fastställer åtkomstnivån för registrets användare. Kundregistret behandlas konfidentiellt. Uppgifterna behandlas endast av Oles Fast Food Ab Oy:s personal vars arbetsuppgifter inkluderar detta och som är bundna av tystnadsplikt. Kunduppgifterna lagras elektroniskt och onödiga pappersutskrifter förstörs på ett ändamålsenligt sätt.
12. Granskningsrätt och rätt att kräva rättelse av uppgifter
Kunden kan begära en sammanställning av sina egna personuppgifter, inklusive alla personuppgifter du har lämnat till oss. Uppgifter kan begäras genom att kontakta oss per e-post. Du kan även begära radering eller ändring av dina personuppgifter. Kunden har dessutom rätt att förbjuda behandlingen av sina uppgifter för marknadsföringsändamål. En begäran om begränsning av databehandling ska framföras per e-post till registrets kontaktperson. Rätten till radering av egna uppgifter gäller inte sådana personuppgifter som vi är skyldiga att lagra av administrativa, juridiska skäl såsom för uppfyllande av bokföringsansvar eller av informationssäkerhetsskäl.
13. Kontakt
Du kan kontakta oss per e-post: info@oles.fi